Tillgängliga digitala dokument

Text

• Är språket i din text vårdat, enkelt och begripligt? Försök att se din text med mottagarens ögon.
• Gå igenom rubriker, ingresser och texter - kommer din mottagare att förstå innehållet?
• Har din text en sammanfattning? Behöver du göra en sammanfattning på lättläst?
• Har ditt dokument en innehållsförteckning? Längre dokument ska ha det.

Tabeller

• Har du märkt upp tabellen rätt? Är det tydligt om tabellen har en rubrikrad eller summarad?
• Är tabellerna regelbundna, utan celler som stäcker sig över många rader och kolumner?
• Har tabellen beskrivande rubriker?
• Har du kontrollerat att tabellen inte har några tomma rader eller kolumner?

Diagram och informationsgrafik

• Har du säkerställt att text och informationsgrafik har tillräckliga kontraster? Svaga kontraster gör det svårt att se.
• Är innehållet oberoende av färger? Alla kan inte se dem.
• Är det viktigaste budskapet i diagrammet även förklarat i text?

Bilder

• Har dina bilder ett tydligt syfte? Överväg att ta bort bilder som inte förstärker eller refererar till något i din text.
• Har alla bilder en alternativtext eller alt-text?
• Är alt-texten tydlig och beskriver det viktigaste med bilden?
• Finns det en bildbeskrivning/ syntolkning av bildens viktigaste budskap?

Rubriker

• Använder du rubriker för att strukturera innehållet?
• Är rubrikerna formaterade med rätt rubrikformat och nivå?
• Kommer rubriknivåerna i nummerordning? Hoppa inte över rubriknivåer.

Länkar

• Är alla länkar aktiva och går att klicka på?
• Är länktexten förklarande? Om du lyfter länken ur sitt sammanhang, förstår du fortfarande vart den leder?

Dokumentegenskaper

• Innehåller ditt dokument information om titel och författare?
• Innehåller ditt dokument information om på vilket språk det är skrivet? Om en del av texten är på ett annat språk, finns det information om detta?

Verktyg som kontrollerar tillgängligheten

• Har du kontrollerat att ditt dokument är tillgängligt med hjälp av de verktyg som finns inbyggda i vissa redigeringsprogram (Word, Powerpoint, Adobe Acrobat Pro)? I Office-programmen finns funktionen Tillgänglighet under fliken Granska.